سامانه خودنویس یکی از مهم ترین سامانه های وزارت راه و شهرسازی برای ثبت و مدیریت قراردادهای اجاره و دریافت کد رهگیری است. موجر و مستاجر می توانند با مراجعه به نشانی رسمی khodnevis.mrud.ir و انجام مراحل احراز هویت، قرارداد اجاره را به صورت ...
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی ببین و بخون؛ سامانه خودنویس به عنوان یکی از خدمات غیرحضوری وزارت راه و شهرسازی، با هدف ساده سازی فرآیند ثبت قراردادهای ملکی و کاهش وابستگی به مراجعه حضوری راه اندازی شده است. در این سامانه، موجر و مستاجر می توانند اطلاعات مربوط به قرارداد اجاره را وارد کنند و پس از تکمیل مراحل لازم، قرارداد را ثبت و کد رهگیری دریافت کنند. سامانه خودنویس در سال ۱۴۰۵ نیز برای ثبت قراردادهای اجاره مورد استفاده قرار می گیرد و آدرس اعلام شده برای دسترسی به آن khodnevis.mrud.ir است. ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری از طریق این سامانه رایگان اعلام شده و از ابتدای سال ۱۴۰۳ ثبت قراردادهای اجاره برای دریافت کد رهگیری رایگان از مسیر خودنویس مورد تاکید قرار گرفته است. در ادامه، نحوه ورود به سامانه خودنویس، ثبت اجاره نامه، دریافت کد رهگیری، استعلام قرارداد و نکات مهم استفاده از این سامانه را بررسی می کنیم.
سامانه خودنویس سامانه ای برای ثبت قراردادهای ملکی است که توسط وزارت راه و شهرسازی ایجاد شده و یکی از مهم ترین کاربردهای آن ثبت آنلاین قراردادهای اجاره است. این سامانه تلاش می کند فرآیند تنظیم قرارداد را برای موجر و مستاجر ساده تر کند و امکان ثبت اطلاعات قرارداد و دریافت کد رهگیری را در بستر الکترونیکی فراهم آورد.
در گذشته بسیاری از مستاجران برای تنظیم قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری ناچار بودند به مشاوران املاک مراجعه کنند، اما با راه اندازی خودنویس، امکان ثبت مستقیم قرارداد برای طرفین قرارداد نیز فراهم شده است. این موضوع به ویژه برای افرادی که تمایل دارند قرارداد خود را بدون پرداخت کمیسیون تنظیم کنند، اهمیت دارد.
البته استفاده از سامانه خودنویس به معنای حذف مشاوران املاک نیست. مشاوران املاک نیز در چارچوب ضوابط مربوط می توانند از سامانه استفاده کرده و قراردادهای معاملات ملکی را ثبت کنند.
آدرس سامانه خودنویس برای ثبت قراردادهای ملکی، khodnevis.mrud.ir است. کاربران باید برای جلوگیری از ورود به سایت های جعلی، نشانی سامانه را مستقیما در مرورگر وارد کنند.
ورود به سامانه رسمی خودنویس
در زمان ورود ممکن است کاربر برای احراز هویت به درگاه دولت هوشمند هدایت شود. بنابراین داشتن اطلاعات لازم برای احراز هویت و شماره تلفن همراه مورد استفاده در فرآیند ورود اهمیت دارد.
اندیشه.معاصر نوشت: کاربران باید توجه داشته باشند که اطلاعات هویتی، ملکی و قرارداد اجاره خود را فقط در سامانه رسمی وارد کنند و از ارسال کدهای تایید پیامکی یا اطلاعات شخصی برای افراد ناشناس خودداری کنند.
برای ورود به سامانه خودنویس ابتدا باید نشانی رسمی سامانه را در مرورگر وارد کنید. پس از ورود، گزینه مربوط به ورود یا ثبت قرارداد را انتخاب کرده و فرآیند احراز هویت را انجام دهید.
در ادامه، کاربر باید اطلاعات مورد نیاز را مطابق نقش خود یعنی موجر یا مستاجر وارد کند. اطلاعات هویتی و ارتباطی باید کاملا صحیح باشد تا در مراحل بعدی قرارداد با مشکل مواجه نشود.
پس از ورود موفق، امکان دسترسی به خدمات و قراردادهای مرتبط با حساب کاربری فراهم می شود. جزئیات مراحل ممکن است با توجه به به روزرسانی سامانه تغییر کند؛ بنابراین گزینه هایی که در پنل رسمی نمایش داده می شوند باید ملاک عمل قرار گیرند.
یکی از مهم ترین خدمات سامانه خودنویس، امکان ثبت قرارداد اجاره به صورت غیرحضوری است. برای شروع، اطلاعات موجر، مستاجر و ملک باید در سامانه وارد شود.
در مرحله بعد، اطلاعات اصلی قرارداد مانند مدت اجاره، مبلغ ودیعه، میزان اجاره ماهانه و سایر شرایط توافق شده ثبت می شود. هر دو طرف باید اطلاعات واردشده را به دقت بررسی کنند.
پس از تایید اطلاعات و انجام مراحل مورد نیاز، قرارداد در سامانه ثبت می شود و در صورت تکمیل فرآیند، کد رهگیری برای قرارداد صادر خواهد شد. منابع منتشرشده درباره این سامانه نیز ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری را از خدمات اصلی خودنویس معرفی کرده اند.
فرآیند کلی ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس را می توان به شکل زیر خلاصه کرد:
| مرحله | توضیحات |
|---|---|
| ورود به سامانه | مراجعه به khodnevis.mrud.ir |
| احراز هویت | ورود از مسیر تعیین شده و تایید هویت |
| انتخاب نوع قرارداد | انتخاب قرارداد اجاره |
| ثبت اطلاعات موجر | وارد کردن اطلاعات مالک |
| ثبت اطلاعات مستاجر | وارد کردن اطلاعات مستاجر |
| ثبت اطلاعات ملک | وارد کردن مشخصات واحد مسکونی |
| تعیین شرایط قرارداد | ثبت مبلغ ودیعه، اجاره و مدت قرارداد |
| بررسی اطلاعات | کنترل تمام اطلاعات وارد شده |
| تایید طرفین | تایید نهایی قرارداد توسط طرفین |
| دریافت کد رهگیری | صدور کد رهگیری پس از تکمیل فرآیند |
اطلاعات باید با دقت وارد شود، زیرا اشتباه در کد ملی، شماره تلفن، مشخصات ملک یا مبالغ قرارداد می تواند باعث ایجاد مشکل در ادامه فرآیند شود.
یکی از مهم ترین مزایای سامانه خودنویس، امکان ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری بدون پرداخت هزینه ثبت سامانه است. معاون وزیر راه و شهرسازی نیز پیشتر اعلام کرده بود که قراردادهای اجاره برای دریافت کد رهگیری رایگان در سامانه خودنویس ثبت می شوند.
این موضوع با هزینه خدمات مشاور املاک تفاوت دارد. اگر موجر و مستاجر خودشان قرارداد را در سامانه ثبت کنند، بابت ثبت قرارداد در خودنویس هزینه ای پرداخت نمی کنند.
با این حال، در صورت استفاده از خدمات یک مشاور املاک، موضوع کمیسیون و هزینه های مربوط به خدمات صنفی جداگانه خواهد بود و نباید آن را با هزینه ثبت قرارداد در سامانه اشتباه گرفت.
کد رهگیری سامانه خودنویس شناسه ای است که پس از تکمیل و ثبت قرارداد در اختیار طرفین قرار می گیرد. این کد برای پیگیری و استعلام قرارداد اهمیت دارد.
کد رهگیری را باید پس از صدور در جای امن نگهداری کرد و بهتر است نسخه قرارداد نیز نزد موجر و مستاجر باقی بماند.
در زمان استعلام قرارداد، اطلاعاتی مانند کد رهگیری و کد ملی یکی از طرفین قرارداد می تواند مورد نیاز باشد.
یکی دیگر از خدمات مهم سامانه خودنویس، امکان بررسی قرارداد ثبت شده و استعلام کد رهگیری است. در راهنماهای موجود برای این سامانه، کد رهگیری ۱۳ رقمی قرارداد و کد ملی یکی از طرفین برای استعلام ذکر شده است.
برای استعلام، کاربر باید وارد سامانه شود و بخش مربوط به استعلام قرارداد یا کد رهگیری را انتخاب کند. سپس اطلاعات خواسته شده را وارد کرده و نتیجه را مشاهده کند.
اگر قرارداد به درستی ثبت شده باشد، اطلاعات مربوط به وضعیت آن نمایش داده می شود. برای مشاهده متن کامل قرارداد یا دریافت نسخه آن نیز معمولا باید از حساب کاربری یکی از طرفین قرارداد وارد بخش قراردادهای ثبت شده شد.
عبارت استعلام اجاره نامه با کد ملی یکی از جستجوهای پرتکرار کاربران است. نکته مهم این است که برای استعلام قرارداد ثبت شده در خودنویس، صرفا داشتن کد ملی معمولا کافی نیست و کد رهگیری نیز مورد نیاز است.
بر اساس راهنماهای موجود، کاربر باید کد ملی یکی از طرفین و کد رهگیری قرارداد را وارد کند تا وضعیت قرارداد بررسی شود.
بنابراین اگر کد رهگیری قرارداد خود را گم کرده اید، ابتدا بهتر است وارد حساب کاربری خود شوید و قرارداد ثبت شده را بررسی کنید.
پس از نهایی شدن قرارداد، طرفین می توانند قرارداد ثبت شده را در حساب کاربری خود مشاهده کنند. برای دریافت نسخه قابل چاپ یا فایل قرارداد نیز باید گزینه های مربوط به قرارداد ثبت شده در پنل کاربری بررسی شود.
اگر قرارداد در حساب کاربری نمایش داده نمی شود، ایجاد قرارداد جدید راه حل مناسبی نیست. ابتدا باید وضعیت قرارداد قبلی و اطلاعات ثبت شده بررسی شود.
همچنین اگر کد رهگیری با اطلاعات قرارداد مطابقت ندارد، بهتر است پیش از هر اقدام دیگری موضوع از طریق مسیرهای رسمی سامانه پیگیری شود.
اندیشه.معاصر نوشت: نگهداری نسخه قرارداد و کد رهگیری اهمیت زیادی دارد؛ زیرا این اطلاعات در زمان پیگیری های بعدی می تواند مورد استفاده قرار گیرد.
موضوع ثبت قراردادهای اجاره در سامانه خودنویس از زمان راه اندازی این سامانه مورد تاکید وزارت راه و شهرسازی قرار گرفته است. بر اساس اظهارات منتشرشده از معاون وزیر راه و شهرسازی، از ابتدای سال ۱۴۰۳ قراردادهای اجاره برای دریافت کد رهگیری رایگان از مسیر سامانه خودنویس ثبت می شوند.
در نتیجه، افرادی که قصد تنظیم قرارداد اجاره دارند باید نسبت به ثبت قرارداد در سامانه های رسمی مربوط به معاملات ملکی اقدام کنند.
در عین حال، قوانین مرتبط با ثبت رسمی اسناد و قراردادهای دارای شرایط خاص ممکن است الزامات دیگری داشته باشد و ثبت در خودنویس را نباید با ثبت سند رسمی در دفترخانه یکسان دانست.
موجران می توانند با استفاده از سامانه خودنویس قرارداد اجاره ملک خود را ثبت کنند. اطلاعات ملک و شرایط توافق شده باید در سامانه درج شود.
یکی از مزایای این روش، کاهش رفت و آمد و امکان ثبت قرارداد به صورت غیرحضوری است. موجر همچنین می تواند اطلاعات قراردادهای ثبت شده خود را از طریق حساب کاربری پیگیری کند.
مهم ترین نکته برای موجر، ثبت دقیق اطلاعات ملک و مشخصات مستاجر است. هرگونه اشتباه در اطلاعات قرارداد می تواند در مراحل بعدی باعث اختلاف یا مشکل در استعلام شود.
مستاجران نیز می توانند در فرآیند ثبت قرارداد در سامانه خودنویس مشارکت داشته باشند و اطلاعات قرارداد را مشاهده و تایید کنند.
مستاجر باید قبل از تایید نهایی، مبلغ ودیعه، اجاره ماهانه، تاریخ شروع و پایان قرارداد، مشخصات ملک و سایر شروط توافق شده را با دقت بررسی کند.
تایید قرارداد بدون مطالعه دقیق اطلاعات می تواند در آینده باعث اختلاف شود. بنابراین توصیه می شود پیش از تایید نهایی، تمام بخش های قرارداد بررسی شود.
در سال ۱۴۰۵ موضوع سامانه خودنویس در ارتباط با نظارت بر بازار اجاره نیز مورد توجه قرار گرفته است. طبق گزارش ایسنا، برای اجرای مصوبه مربوط به سقف ۲۵ درصدی افزایش اجاره بها، قرار است امکان بررسی و تطبیق قراردادهای سال گذشته از طریق سامانه خودنویس فراهم شود.
همچنین کارشناس بازار اجاره دفتر اقتصاد مسکن وزارت راه و شهرسازی اعلام کرده است که سقف افزایش اجاره بهای قراردادهای تمدیدی در سراسر کشور حداکثر ۲۵ درصد تعیین شده است.
این موضوع نشان می دهد که نقش خودنویس تنها به ثبت قرارداد محدود نیست و اطلاعات ثبت شده در این سامانه می تواند در سیاست گذاری و نظارت بر بازار اجاره نیز مورد استفاده قرار گیرد.
در برخی شرایط خاص، نحوه تمدید قراردادهای اجاره نیز در ارتباط با سامانه خودنویس قرار گرفته است. برای نمونه، در سال ۱۴۰۵ درباره تمدید خودکار برخی قراردادهای اجاره در شرایط اضطراری اطلاع رسانی شده و وزارت راه و شهرسازی موظف شده سازوکار مربوط به تمدید قراردادها را در خودنویس فراهم کند.
البته تمدید خودکار مربوط به شرایط و مصوبات خاص است و نباید آن را با تمدید عادی هر قرارداد اجاره یکسان دانست.
در حالت عادی، موجر و مستاجر باید برای تمدید قرارداد مطابق مقررات و توافق خود اقدام کنند.
یکی از مشکلاتی که ممکن است کاربران هنگام ثبت قرارداد با آن مواجه شوند، نمایش ندادن اطلاعات ملک یا خطا در اطلاعات ملکی است.
در چنین شرایطی ابتدا باید مشخصات وارد شده و وضعیت ملک بررسی شود. همچنین نباید بدون بررسی، یک قرارداد جدید برای همان ملک ایجاد کرد.
اگر اطلاعات سامانه با وضعیت واقعی ملک تطابق ندارد، بهتر است موضوع از طریق مسیرهای رسمی وزارت راه و شهرسازی یا پشتیبانی سامانه پیگیری شود.
گاهی کاربران به دلیل مشکلات مرورگر، اختلال موقت سامانه یا خطا در احراز هویت نمی توانند وارد سامانه خودنویس شوند.
در این شرایط ابتدا مرورگر را به روز کنید، حافظه موقت مرورگر را پاک کنید و دوباره وارد سامانه شوید.
همچنین باید توجه داشت که اختلال در درگاه احراز هویت ممکن است باعث شود کاربر تصور کند خود سامانه خودنویس دچار مشکل شده است. بنابراین بهتر است چند دقیقه بعد دوباره فرآیند را امتحان کنید.
یکی از پرسش های مهم کاربران، تفاوت خودنویس و «کاتب» است. این دو سامانه را نباید یکی دانست.
خودنویس در حوزه ثبت و مدیریت قراردادهای ملکی، به ویژه قراردادهای اجاره، مورد استفاده قرار می گیرد؛ در حالی که کاتب در حوزه خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت دارد.
با توجه به نوع معامله و الزامات قانونی، ممکن است در برخی معاملات علاوه بر ثبت قرارداد در سامانه های مربوط، ثبت رسمی سند نیز ضرورت داشته باشد.
هنگام استفاده از سامانه خودنویس به چند نکته توجه کنید:
با توجه به اینکه اطلاعات هویتی و ملکی کاربران در سامانه ثبت می شود، رعایت نکات امنیتی اهمیت زیادی دارد.
| خدمت | امکان استفاده |
|---|---|
| ثبت قرارداد اجاره | بله |
| ثبت غیرحضوری قرارداد | بله |
| دریافت کد رهگیری | بله |
| ثبت اطلاعات موجر | بله |
| ثبت اطلاعات مستاجر | بله |
| مشاهده قرارداد ثبت شده | بله |
| استعلام کد رهگیری | بله |
| ثبت اطلاعات ملک | بله |
| مدیریت قراردادهای ثبت شده | از طریق حساب کاربری |
| ثبت رایگان قرارداد اجاره | بله |
آدرس اعلام شده برای سامانه خودنویس، khodnevis.mrud.ir است.
ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری از طریق سامانه خودنویس رایگان اعلام شده است.
بله، سامانه برای ثبت قراردادهای اجاره توسط طرفین قرارداد طراحی شده و موجر و مستاجر می توانند در فرآیند ثبت مشارکت کنند.
برای استعلام کد رهگیری قرارداد، کد رهگیری و کد ملی یکی از طرفین قرارداد مورد استفاده قرار می گیرد.
در راهنماهای استعلام قرارداد، کد رهگیری قرارداد خودنویس به صورت ۱۳ رقمی معرفی شده است.
ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید و قراردادهای ثبت شده را بررسی کنید. در صورت وجود مشکل، از مسیرهای رسمی سامانه برای پیگیری استفاده کنید.
خیر. ثبت قرارداد در خودنویس را نباید با ثبت سند رسمی در دفترخانه یکسان دانست. در معاملات خاص ممکن است الزامات قانونی دیگری برای ثبت رسمی وجود داشته باشد.
سامانه خودنویس در سال ۱۴۰۵ همچنان یکی از سامانه های مهم وزارت راه و شهرسازی در حوزه بازار اجاره و ثبت قراردادهای ملکی است. کاربران می توانند از طریق نشانی khodnevis.mrud.ir وارد سامانه شوند و پس از احراز هویت، برای ثبت قرارداد اجاره اقدام کنند.
مهم ترین مزیت خودنویس برای موجر و مستاجر، امکان ثبت غیرحضوری قرارداد و دریافت کد رهگیری بدون پرداخت هزینه ثبت سامانه است. طبق اعلام وزارت راه و شهرسازی، ثبت قراردادهای اجاره برای دریافت کد رهگیری رایگان از مسیر خودنویس مورد تاکید قرار گرفته است.
همچنین با توجه به سیاست های جدید بازار اجاره، اطلاعات ثبت شده در سامانه خودنویس می تواند در نظارت بر قراردادها و اجرای سیاست هایی مانند سقف افزایش اجاره بها نیز مورد استفاده قرار گیرد.
بنابراین اگر قصد ثبت اجاره نامه، دریافت کد رهگیری، استعلام قرارداد یا مشاهده قرارداد اجاره را دارید، بهتر است ابتدا وارد سامانه رسمی شوید و فرآیند را مطابق گزینه های نمایش داده شده در پنل کاربری انجام دهید.
پایان/*
.
مطالب مرتبط
