کاربران برای استفاده از خدمات سامانه خودنویس املاک باید به نشانی رسمی khodnevis.mrud.ir مراجعه کنند. ثبت اطلاعات در سامانه باید با دقت انجام شود، زیرا اطلاعات هویتی، ملک، مبلغ ودیعه، اجاره‌بها و سایر جزئیات قرارداد در فرایند ثبت مورد استفاده قرار می‌گیرد.

سامانه خودنویس چیست؟

سامانه خودنویس، سامانه الکترونیکی وزارت راه و شهرسازی برای ثبت قراردادهای مرتبط با معاملات املاک و مستغلات است. این سامانه امکان ثبت غیرحضوری قراردادها و دریافت کد رهگیری را فراهم کرده است.

یکی از کاربردهای اصلی آن، ثبت قرارداد اجاره مسکن است. در این فرایند، اطلاعات ملک و مشخصات موجر و مستأجر وارد سامانه شده و پس از تکمیل مراحل تأیید و امضا، قرارداد ثبت می‌شود.

آدرس سامانه خودنویس چیست؟

آدرس اعلام‌شده برای سامانه خودنویس:

ورود به سامانه خودنویس

کاربران بهتر است آدرس سامانه را مستقیماً در مرورگر وارد کنند و از ورود اطلاعات شخصی در صفحات غیررسمی خودداری کنند.

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس چگونه انجام می‌شود؟

برای ثبت قرارداد اجاره، متقاضی ابتدا وارد سامانه می‌شود و مراحل احراز هویت را انجام می‌دهد. سپس باید اطلاعات مربوط به ملک و طرفین قرارداد را تکمیل کند.

مراحل کلی ثبت قرارداد عبارت است از:

1. ورود به سامانه خودنویس.
2. انجام احراز هویت.
3. انتخاب گزینه ایجاد قرارداد جدید.
4. انتخاب نقش کاربر در قرارداد.
5. انتخاب یا ثبت اطلاعات ملک.
6. وارد کردن مشخصات موجر و مستأجر.
7. وارد کردن اطلاعات قرارداد شامل مبلغ ودیعه، اجاره‌بها و مدت قرارداد.
8. ارسال اطلاعات برای طرف مقابل.
9. تکمیل تأییدها و امضاهای مورد نیاز.
10. نهایی شدن قرارداد و دریافت کد رهگیری.

منابع راهنمای سامانه تأکید کرده‌اند که ملک مورد استفاده در قرارداد باید اطلاعات لازم را در سامانه ملی املاک و اسکان داشته باشد و در صورت نبود اطلاعات، ابتدا باید وضعیت ملک تکمیل شود.

آیا ثبت قرارداد در سامانه خودنویس رایگان است؟

ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری در سامانه خودنویس به‌عنوان خدمت رایگان معرفی شده است. بنابراین کاربران برای ثبت اینترنتی قرارداد از طریق سامانه رسمی نباید بابت اصل این فرایند هزینه‌ای پرداخت کنند.

البته هزینه‌های احتمالی مربوط به خدمات جداگانه و خارج از فرایند اصلی سامانه، موضوع متفاوتی است و باید از ارائه‌دهنده خدمت درباره آن استعلام شود.

کد رهگیری سامانه خودنویس چیست؟

پس از تکمیل مراحل ثبت و تأیید قرارداد، برای قرارداد ثبت‌شده کد رهگیری صادر می‌شود. این کد برای پیگیری و استعلام قرارداد اهمیت دارد.

برخی منابع راهنمای سامانه، کد رهگیری قراردادهای خودنویس را ۱۳ رقمی اعلام کرده‌اند.

بنابراین بهتر است پس از نهایی شدن قرارداد، کد رهگیری را ذخیره کرده و تا پایان مدت قرارداد نزد خود نگه دارید.

استعلام کد رهگیری سامانه خودنویس چگونه است؟

برای استعلام قرارداد ثبت‌شده، کاربر می‌تواند وارد سامانه خودنویس شده و بخش مربوط به استعلام کد رهگیری قرارداد را انتخاب کند.

در راهنماهای منتشرشده، برای این استعلام اطلاعاتی مانند نوع شخصیت، کد ملی یکی از طرفین و کد رهگیری قرارداد مورد استفاده قرار می‌گیرد.

جدول اطلاعات مورد نیاز برای استعلام

چه کسانی می‌توانند از سامانه خودنویس استفاده کنند؟

سامانه خودنویس برای طرف‌های مختلف قراردادهای ملکی طراحی شده است. از جمله کاربران آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• موجر
• مستأجر
• مشاور املاک
• شاهدان قرارداد

هر یک از طرفین باید اطلاعات مربوط به خود را در بخش مربوط تکمیل کنند و در مراحل تأیید و امضای قرارداد مشارکت داشته باشند.

برای ثبت اجاره‌نامه در خودنویس چه اطلاعاتی لازم است؟

اطلاعات مورد نیاز به نوع قرارداد و وضعیت ملک بستگی دارد، اما در فرایند ثبت قرارداد اجاره معمولاً اطلاعات هویتی طرفین، اطلاعات ملک و مشخصات مالی و زمانی قرارداد مورد نیاز است.

مهم‌ترین اطلاعات

آیا قرارداد خودنویس نیاز به تأیید طرفین دارد؟

ثبت اطلاعات اولیه به‌تنهایی به معنی نهایی شدن قرارداد نیست. فرایند قرارداد باید تا مراحل تأیید و امضای مورد نیاز ادامه پیدا کند.

در راهنماهای موجود، تأیید طرفین و شاهدان به‌عنوان بخشی از فرایند نهایی شدن قرارداد ذکر شده است.

اگر قرارداد در خودنویس نهایی نشود چه اتفاقی می‌افتد؟

اگر قرارداد همچنان در وضعیت پیش‌نویس یا در انتظار تأیید باشد، نمی‌توان آن را معادل قرارداد نهایی دارای کد رهگیری دانست. بنابراین کاربران باید پس از تکمیل اطلاعات، وضعیت قرارداد را بررسی کنند و از صدور کد رهگیری مطمئن شوند.

جدول مراحل سامانه خودنویس

نکات مهم و هشدارها

• آدرس سامانه را با دقت بررسی کنید و از صفحات جعلی استفاده نکنید.
• اطلاعات هویتی و ملکی خود را در اختیار افراد ناشناس قرار ندهید.
• ثبت اطلاعات اولیه به معنی نهایی شدن قرارداد نیست.
• پس از تکمیل فرایند، صدور کد رهگیری را بررسی کنید.
• کد رهگیری قرارداد را نزد خود نگه دارید.
• اطلاعات مبلغ ودیعه، اجاره‌بها و تاریخ‌های قرارداد را قبل از تأیید نهایی با دقت بررسی کنید.
• اگر اطلاعات ملک در سامانه‌های مرتبط ثبت نشده باشد، ممکن است ابتدا لازم باشد اطلاعات ملک تکمیل شود.

جمع‌بندی کاربردی

سامانه خودنویس به نشانی khodnevis.mrud.ir یکی از سامانه‌های وزارت راه و شهرسازی برای ثبت و مدیریت قراردادهای ملکی است. مهم‌ترین کاربرد آن برای عموم مردم، ثبت اینترنتی قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری است.

متقاضی برای ثبت قرارداد باید ابتدا وارد سامانه شود، احراز هویت را انجام دهد، اطلاعات ملک و طرفین را وارد کند و سپس مراحل تأیید و امضای قرارداد را تکمیل کند. پس از نهایی شدن قرارداد، کد رهگیری صادر می‌شود و امکان استعلام قرارداد نیز وجود دارد.

سوالات متداول

سامانه خودنویس چیست؟

سامانه خودنویس، بستر الکترونیکی وزارت راه و شهرسازی برای ثبت و مدیریت قراردادهای ملکی است.

آدرس سامانه خودنویس چیست؟

آدرس سامانه khodnevis.mrud.ir است.

آیا ثبت اجاره‌نامه در خودنویس رایگان است؟

ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری در سامانه خودنویس به‌صورت رایگان اعلام شده است.

کد رهگیری خودنویس چیست؟

کد رهگیری شناسه‌ای است که پس از تکمیل و نهایی شدن فرایند ثبت قرارداد صادر می‌شود.

چگونه کد رهگیری قرارداد خودنویس را استعلام کنیم؟

با ورود به سامانه و انتخاب بخش استعلام کد رهگیری و وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، می‌توان وضعیت قرارداد را بررسی کرد.

آیا موجر و مستأجر هر دو باید در سامانه خودنویس تأیید کنند؟

فرایند ثبت قرارداد شامل تأییدهای مورد نیاز طرفین است و قرارداد تا تکمیل مراحل تعیین‌شده نهایی نمی‌شود.

آیا برای ثبت قرارداد خودنویس باید به بنگاه مراجعه کرد؟

سامانه امکان ثبت غیرحضوری قرارداد را فراهم کرده است و ثبت قرارداد اجاره از طریق آن بدون مراجعه حضوری امکان‌پذیر است.