سامانه جامع انبارها چیست؟ راهنمای ورود به nwms.ir، ثبت نام، ثبت انبار، دریافت کد انبار، ثبت موجودی کالا، رسید و حواله و ارتباط سامانه جامع انبارها با ntsw.ir را بخوانید.
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی ببین و بخون؛ سامانه جامع انبارها یکی از سامانه های مهم در حوزه تجارت داخلی و مدیریت مراکز نگهداری کالا در کشور است که اطلاعات مربوط به انبارها و محل های نگهداری کالا را ثبت و ساماندهی می کند. فعالان اقتصادی، صاحبان انبار، شرکت ها و اشخاصی که در زمینه نگهداری کالا فعالیت دارند، برای انجام برخی فرآیندهای قانونی و تجاری باید اطلاعات واحد نگهداری خود را در این سامانه ثبت کنند.
سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا با هدف ثبت، ساماندهی و نظارت بر مراکز نگهداری کالا ایجاد شده است. در این سامانه، اطلاعات واحد، بهره بردار، محل نگهداری و عملیات مرتبط با کالا قابل ثبت و پیگیری است.
یکی از مهم ترین موضوعاتی که کاربران درباره سامانه جامع انبارها جستجو می کنند، نحوه ورود به سایت، ثبت نام، ثبت انبار جدید، دریافت شناسه یا کد انبار، ثبت موجودی، ثبت رسید ورود و حواله خروج کالا است.
اندیشه!!معاصر نوشت: کاربران باید توجه داشته باشند که سامانه جامع انبارها با سامانه جامع تجارت ارتباط دارد و در بسیاری از فرآیندهای تجارت داخلی، اطلاعات انبار از طریق سامانه جامع تجارت نیز مورد استفاده قرار می گیرد.
سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا برای ثبت و ساماندهی اطلاعات محل هایی ایجاد شده است که کالا در آنها نگهداری می شود. بر اساس راهنمای سامانه، «واحد» به محل نگهداری کالا گفته می شود و کاربر می تواند به عنوان بهره بردار، مدیرعامل یا انباردار در سامانه فعالیت داشته باشد.
این سامانه در فرآیندهایی مانند ثبت واحد، عملیات انبارداری، ثبت رسید ورود کالا، حواله خروج کالا و برخی امور مرتبط با مدیریت کالا کاربرد دارد.
کاربران برای دسترسی به سامانه جامع انبارها می توانند از نشانی رسمی این سامانه استفاده کنند:
ورود به سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا
همچنین بخشی از عملیات مربوط به انبارها از طریق سامانه جامع تجارت به نشانی زیر قابل پیگیری است:
ورود به سامانه جامع تجارت ایران
راهنمای منتشر شده برای سامانه نیز دسترسی به فایل های آموزشی مربوط به ثبت نام، ورود، ویرایش اطلاعات، استعلام واحد، مشاهده واحد، غیرفعال سازی واحد و عملیات انبارداری را معرفی کرده است.
برای ورود به سامانه جامع انبارها، کاربر باید وارد سایت رسمی شود و اطلاعات حساب کاربری خود را وارد کند.
مراحل کلی ورود عبارت است از:
۱. ورود به سایت سامانه جامع انبارها.
۲. انتخاب گزینه ورود به سامانه.
۳. وارد کردن اطلاعات کاربری.
۴. انجام احراز هویت در صورت درخواست سامانه.
۵. ورود به پنل کاربری.
۶. انتخاب خدمت مورد نظر مانند مدیریت واحد یا عملیات انبارداری.
اطلاعات دقیق ورود ممکن است با توجه به نسخه سامانه و نحوه احراز هویت تغییر کند؛ بنابراین کاربران باید راهنمای فعلی خود سامانه را ملاک قرار دهند.
افرادی که برای نخستین بار قصد استفاده از خدمات سامانه را دارند باید فرآیند ثبت نام و ایجاد حساب کاربری را انجام دهند.
در فرآیند ثبت واحد، اطلاعات هویتی کاربر و مشخصات محل نگهداری کالا دریافت می شود. برای واحدهای متعلق به اشخاص حقوقی نیز اطلاعات شرکت و شناسه ملی مورد نیاز است.
اطلاعات محل انبار نیز اهمیت زیادی دارد و در راهنماهای مربوط به ثبت انبار، مواردی مانند کد پستی، نشانی، نوع واحد، نوع کاربری، وضعیت مالکیت، نوع ساختمان و ظرفیت واحد مطرح شده است.
یکی از مهم ترین خدمات سامانه، ثبت اطلاعات انبار یا محل نگهداری کالا است.
برای ثبت انبار، کاربر باید اطلاعات محل مورد نظر را وارد کند. یکی از اطلاعات کلیدی در این فرآیند، کد پستی محل است که برای شناسایی نشانی واحد مورد استفاده قرار می گیرد.
اطلاعاتی مانند نام واحد، شماره تلفن، نوع واحد، نوع کاربری، نوع مالکیت و مشخصات محل نیز ممکن است در فرآیند ثبت درخواست دریافت شود.
ببین و بخون توصیه می کند کاربران پیش از شروع ثبت انبار، اطلاعات ثبتی و نشانی دقیق محل را آماده کنند تا هنگام تکمیل فرم با خطای اطلاعاتی مواجه نشوند.
کد یا شناسه انبار برای شناسایی واحد ثبت شده در سامانه مورد استفاده قرار می گیرد. پس از ثبت اطلاعات واحد و طی فرآیند مربوط، مشخصات انبار در سامانه قابل مشاهده و استفاده در فرآیندهای مرتبط خواهد بود.
داشتن اطلاعات صحیح انبار اهمیت زیادی دارد؛ زیرا در برخی فرآیندهای تجاری، انبار مقصد یا مبدا باید در سامانه قابل شناسایی باشد.
یکی از نکات مهم برای فعالان اقتصادی این است که انبارهای ثبت شده در سامانه جامع انبارها در فرآیندهای مرتبط با سامانه جامع تجارت قابل استفاده هستند.
در راهنمای مربوط به تولیدکنندگان آمده است که کاربر پس از ورود به سامانه جامع تجارت و انتخاب نقش تجارت داخلی می تواند از بخش «مدیریت واحدهای انبار» انبارهای ثبت شده را مشاهده کند و در صورت نیاز، فهرست را به روزرسانی کند.
اگر انبار مورد نظر در فهرست مشاهده نشود، در برخی شرایط امکان افزودن انبار جدید و ثبت مشخصات محل وجود دارد.
ثبت موجودی یکی از بخش های مهم فرآیند مدیریت کالا است. اطلاعات کالا باید مطابق ضوابط و ساختار تعیین شده در سامانه ثبت شود.
برای برخی کالاها نیز شناسه کالا اهمیت دارد و در فرآیندهای تجارت داخلی، اطلاعات کالا، انبار و انتقال آن باید مطابق مقررات در سامانه جامع تجارت ثبت شود.
راهنمای سامانه جامع تجارت نیز اعلام کرده است که خرید و فروش برخی کالاها در داخل کشور باید در سامانه ثبت شود و برای برخی کالاهای وارداتی، فرآیندهای مرتبط با انبار و اظهار موجودی پس از ترخیص انجام می شود.
از خدمات مهم سامانه جامع انبارها، ثبت فرآیندهای ورود و خروج کالا است. ثبت رسید برای ورود کالا و حواله برای خروج کالا، بخشی از فرآیند مدیریت عملیات انبارداری محسوب می شود.
در همین زمینه، یک اطلاعیه جدید درباره پرداخت کارمزد رسید و حواله اعلام کرده است که صدور قبض و حواله سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا از تاریخ ۳ شهریور ۱۴۰۵ منوط به پرداخت کارمزد از طریق کیف پول شده است. نگهدارندگان کالا باید برای شارژ کیف پول از بخش «مدیریت پرداخت» در سامانه جامع تجارت اقدام کنند.
این موضوع از تغییرات مهمی است که کاربران سامانه جامع انبارها در شهریور ۱۴۰۵ باید هنگام انجام عملیات مربوط به قبض و حواله به آن توجه داشته باشند.
بر اساس اطلاعیه مربوط به استقرار پرداخت کارمزد، نگهدارندگان کالا باید از طریق سامانه جامع تجارت وارد بخش مدیریت پرداخت شده و کیف پول خود را شارژ کنند.
برای کاربرانی که تاکنون در سامانه جامع تجارت ثبت نام نکرده اند نیز ابتدا ثبت نام در سامانه جامع تجارت ضروری اعلام شده است و پس از ثبت نام، کیف پول به صورت سیستمی ایجاد می شود.
بنابراین اگر کاربر هنگام صدور رسید یا حواله با مشکل پرداخت کارمزد مواجه شود، باید وضعیت حساب کاربری و کیف پول خود را در سامانه جامع تجارت بررسی کند.
ثبت اطلاعات محل نگهداری کالا برای فعالانی که مشمول مقررات سامانه هستند اهمیت ویژه ای دارد.
از جمله گروه هایی که ممکن است با سامانه جامع انبارها سروکار داشته باشند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
| گروه | کاربرد سامانه |
|---|---|
| صاحبان انبار | ثبت و مدیریت محل نگهداری |
| تولیدکنندگان | مدیریت انبار مواد اولیه و محصول |
| واردکنندگان | ثبت و مدیریت محل نگهداری کالا |
| توزیع کنندگان | مدیریت ورود و خروج کالا |
| شرکت ها | ثبت اطلاعات واحدهای انبار |
| انبارداران | انجام عملیات مرتبط با انبارداری |
| بهره برداران | مدیریت واحد ثبت شده |
نوع الزام و فرآیند مورد نیاز هر گروه به نوع فعالیت و مقررات کالای مربوط بستگی دارد.
گاهی کاربر پس از ثبت انبار متوجه می شود که واحد مورد نظر در فهرست انبارهای سامانه جامع تجارت نمایش داده نمی شود.
در چنین شرایطی ابتدا باید از صحت ثبت انبار و اطلاعات کاربری اطمینان حاصل شود. سپس می توان فهرست انبارها را به روزرسانی کرد.
راهنمای سامانه جامع تجارت نیز امکان به روزرسانی فهرست انبارها را در بخش مدیریت واحدهای انبار پیش بینی کرده است.
اگر انبار همچنان نمایش داده نشود، کاربر باید از مسیر پشتیبانی رسمی سامانه موضوع را پیگیری کند.
این دو سامانه به یکدیگر مرتبط هستند اما دقیقا یک سامانه نیستند.
سامانه جامع انبارها بر ثبت و مدیریت اطلاعات مراکز نگهداری کالا و عملیات انبارداری تمرکز دارد، در حالی که سامانه جامع تجارت خدمات گسترده تری در حوزه تجارت داخلی و خارجی ارائه می کند.
در برخی فرآیندها اطلاعات انبار ثبت شده در سامانه جامع انبارها از طریق سامانه جامع تجارت مورد استفاده قرار می گیرد. به همین دلیل فعالان اقتصادی ممکن است برای یک فرآیند مشخص نیاز داشته باشند در هر دو سامانه فعالیت کنند.
برای افرادی که می خواهند یک انبار جدید ثبت کنند، مسیر کلی را می توان به شکل زیر خلاصه کرد:
۱. ورود به سامانه جامع انبارها.
۲. ایجاد یا ورود به حساب کاربری.
۳. انتخاب گزینه ثبت واحد.
۴. ثبت اطلاعات هویتی یا حقوقی.
۵. وارد کردن کد پستی و مشخصات محل.
۶. تکمیل اطلاعات مربوط به نوع و کاربری واحد.
۷. ثبت درخواست.
۸. پیگیری وضعیت واحد و دریافت شناسه یا کد مربوط پس از طی مراحل سامانه.
کاربر باید اطلاعات را مطابق اسناد و وضعیت واقعی محل وارد کند.
هنگام ثبت اطلاعات انبار بهتر است به چند نکته توجه شود:
سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا یکی از سامانه های مهم در زنجیره تجارت کشور است که برای ثبت و ساماندهی محل های نگهداری کالا و انجام عملیات مرتبط با انبارداری مورد استفاده قرار می گیرد. ثبت واحد، مدیریت انبار، ثبت ورود و خروج کالا و ارتباط با سامانه جامع تجارت از مهم ترین موضوعات مرتبط با این سامانه هستند.
در شهریور ۱۴۰۵ نیز موضوع پرداخت کارمزد رسید و حواله از طریق کیف پول سامانه جامع تجارت مورد توجه قرار گرفته است. طبق اطلاعیه منتشر شده، نگهدارندگان کالا باید برای صدور قبض و حواله، کیف پول خود را از طریق بخش مدیریت پرداخت شارژ کنند.
ببین و بخون توصیه می کند صاحبان انبار و فعالان اقتصادی، اطلاعات واحد خود را به صورت دقیق و مطابق وضعیت واقعی ثبت کنند و برای اطلاع از تغییرات مقررات، اطلاعیه های رسمی سامانه جامع تجارت و سامانه جامع انبارها را ملاک قرار دهند.
پایان/*
.
